📘 GOLDER KUYUMCU YÖNETİM SİSTEMİ
Kullanıcı Tanıtım ve Modül Dokümantasyonu
1. Genel Bakış

Golder Kuyumcu Yönetim Sistemi; kuyumcuların tüm operasyonlarını tek bir platform üzerinden yönetmesini sağlayan kapsamlı bir ERP/POS çözümüdür.

Sistem ile:

Kasa ve finans takibi

Altın, hurda ve ziynet stok yönetimi

Cari hesap (müşteri borç/alacak) yönetimi

Alış-satış işlemleri

Hizmet ve atölye takibi

Raporlama ve analiz

Zekat hesaplama
gibi tüm süreçler entegre şekilde yönetilebilir.

2. Dashboard (Ana Ekran)

Dashboard üzerinden:

Tüm kasalarınızı anlık olarak görüntüleyebilirsiniz

Son yapılan işlemleri takip edebilirsiniz

Güncel piyasa kurları üzerinden finansal durumunuzu izleyebilirsiniz

Bu ekran, işletmenin genel durumunu hızlıca analiz etmenizi sağlar.

3. Alışveriş (Satış & Alım) Modülü

Bu modül, satış ve alış işlemlerinin yönetildiği ana bölümdür.

Özellikler:

Sepet oluşturma (ürün ekleme)

Alış listesi hazırlama

Tedarikçi seçimi

Vergi uygulama

Fatura / fiş yazdırma

Ödeme Seçenekleri:

Nakit ödeme

Kart ile ödeme

Döviz ile ödeme

Ürün bazlı ödeme

Kısmi ödeme + kalan veresiye

Kullanıcı, istediği kasa, para birimi ve tutar üzerinden esnek ödeme yapabilir.

4. Finans (Para İşlemleri)

Bu modül üzerinden tüm finansal işlemler yönetilir:

İşlem Türleri:

Gelir / Gider

Kasalar arası transfer

Vadeli işlemler

Nakit kasa yönetimi

Kart kasa yönetimi

Döviz işlemleri

5. Stok Yönetimi
5.1 Altın Stokları

Barkod bazlı takip

Gram, ayar ve detay bilgileri

Manuel giriş / çıkış

Fiyat güncelleme

Stok silme

Günlük satılan ürünlerin görüntülenmesi

5.2 Hurda Stokları

Hurda türlerine göre takip

Gram bazlı yönetim

Giriş / çıkış işlemleri

5.3 Ziynet Stokları

Tür bazlı stok takibi

Depo bazlı görüntüleme

Alış fiyatı ve toplam değer

Depo filtreleme

Manuel giriş / çıkış

5.4 Stok Tanımlama

Ürün tanımları yapılabilir:

Ürün adı

Kategori

Ayar

Varsayılan alış fiyatı

Varsayılan satış fiyatı

İşçilik

Ayrıca:

Depo yönetimi

Kategori yönetimi

6. Cari Hesaplar (Müşteri Yönetimi)

Gelişmiş müşteri borç/alacak sistemi sunar.

İşlem Türleri:

Nakit giriş / çıkış

Altın alış / satış

Ziynet alış / satış

Bu işlemler doğrudan borç/alacak etkilemez (anlık ödeme yapılır).

6.1 Bedelli İşlemler

Bedelli altın giriş / çıkış

Hem ürün hem borç/alacak etkisi

6.2 Çevir İşlemleri

Borcu farklı türlere dönüştürme

(Örn: altın → TL)

6.3 Virman İşlemleri

Borcun başka müşteriye aktarılması

Örnek:

X müşterisinin borcu → Y müşterisine aktarılır

7. Hizmet ve Atölye Modülü
7.1 Tamir Takibi

Müşteri seçimi

Açıklama / şikayet / ücret girişi

Durum takibi:

Alındı

Tamirde

Hazır

Teslim edildi

Teslim ve tahsilat işlemi

Filtreleme

7.2 Hizmet Tanımlama

Sınırsız hizmet türü oluşturma

Özel alan ekleme (örneğin model adı)

İşlem aşamaları tanımlama

Raporlama

Excel’e aktarma

8. Araçlar
8.1 Raporlama

Kar / Zarar raporu

Nakit akışı

Stok raporları

Ziynet raporu

Müşteri ekstresi

Hizmet raporları

Vergi raporları

8.2 Ajanda & Hatırlatıcı

Tarih bazlı notlar

Hatırlatıcı sistemi

Otomatik uyarılar

8.3 Arama Sistemi

Ürün

Barkod

Müşteri

Hurda

Barkod geçmişi:

Ne zaman alındı

Kimden alındı

Kime satıldı

8.4 Ek Araçlar

Hesap makinesi

Zekat hesaplama (mağaza & müşteri)

9. Ayarlar
9.1 Genel Ayarlar

Logo değiştirme

Belge ön eki

Tema yönetimi (8 hazır tema + özel tema)

9.2 Vergi Yönetimi

Vergi tanımı:

Ad

Tür (yüzde / sabit)

Değer

Vergi defteri:

Tarih

Müşteri

Matrah

Vergi tutarı

Genel toplam

9.3 Cihaz Yönetimi

Maksimum cihaz sayısı

Web / PC oturumları

Barkod yazıcı bağlama

QR ile telefon bağlantısı

Manuel cihaz ekleme

9.4 Yedekleme

Otomatik günlük yedek

Manuel yedek alma

Yedekten geri yükleme

Profil bazlı yedekleme

9.5 Veri Aktarımı

Profil → Profil veri taşıma

Seçilebilir aktarım:

Müşteriler

Ürünler

Cari hesaplar

Stoklar

Hizmetler

Finans verileri

9.6 Personel Yönetimi

Kullanıcı oluşturma

Yetkilendirme:

Modül bazlı erişim

Kasa / depo bazlı erişim

9.7 Dükkan Bilgileri

Fatura bilgileri

Firma bilgileri

10. Mobil Uygulama

Mobilde:

Tüm modüller birebir çalışır

Dashboard, satış, stok, finans vb. aynıdır

QR veya kod ile cihaz bağlanır

11. Sonuç

Golder sistemi:

Esnek

Güçlü

Kuyumculuk sektörüne özel

Tam entegre bir yönetim çözümüdür

İşletmenizin tüm süreçlerini tek yerden yönetmenizi sağlar.
12. Offline Çalışma ve Senkronizasyon Sistemi

Golder Kuyumcu Yönetim Sistemi, internet bağlantısına bağımlı olmadan çalışabilen gelişmiş bir altyapıya sahiptir.

Offline (Çevrimdışı) Çalışma

Program internet olmasa bile tam kapasiteyle çalışmaya devam eder

Satış, alış, stok, cari ve finans işlemlerinin tamamı sorunsuz şekilde yapılabilir

Hiçbir işlem kaybolmaz veya bekletilmez

Akıllı Kuyruk Sistemi

İnternet bağlantısı olmadığında:

Yapılan tüm işlemler arka planda otomatik olarak kuyruğa alınır

Bu işlemler sistem tarafından güvenli şekilde saklanır

Kullanıcı ekstra bir işlem yapmak zorunda kalmaz

Otomatik Senkronizasyon

İnternet bağlantısı tekrar sağlandığında:

Kuyruktaki tüm işlemler otomatik olarak sunucuya gönderilir

Aynı anda telefon ve diğer cihazlarla senkronizasyon sağlanır

Tüm cihazlar güncel veriye kavuşur

Çoklu Cihaz Desteği

Bilgisayarda yapılan işlemler → telefona yansır

Telefonda yapılan işlemler → bilgisayara yansır

Tüm cihazlar anlık ve tutarlı veri ile çalışır

Avantajlar

İnternet kesintilerinden etkilenmezsiniz

İş kaybı yaşamazsınız

Şube / cihaz bağımsız çalışma imkanı

Güvenli ve otomatik veri eşitleme



